Obvestilo o uvedbi davčnih blagajn
Z 2.1.2016 bo začel veljati Zakon o davčnem potrjevanju računov (Uradni list RS št. 57/2015), ki uvaja obveznost izvajanja postopka potrjevanja računov za davčne namene pri gotovinskem plačilu (davčne blagajne).
Zavezanci za davčne blagajne so tisti davčni zavezanec, ki izpolnjuje vse tri naštete pogoje hkrati:
Zavezanci za davčne blagajne so tisti davčni zavezanec, ki izpolnjuje vse tri naštete pogoje hkrati:
- mora izdati račun za dobavo blaga ali storitev,
- mora voditi poslovne knjige in evidence (po davčnih in nedavčnih predpisih),
- za dobavljeno blago ali storitev prejme plačilo v gotovini (bankovci in kovanci, plačilne ali kreditne kartice, čeki, nakazilo rezervacijskega portala s sedežem v tujini - booking.com, airbnb, homeaway, expedia ...).
Zavezanec lahko izbrati med tremi možnimi načini potrjevanja računov:
- z uporabo ustrezne programske opreme na elektronski napravi (pametni telefon, tablica, računalnik, blagajna, itd.),
- zavezanec, ki izdaja malo računov, lahko uporablja aplikacijo Mini blagajna na portalu eDavkih (vse postavke na računih se za vsak posamezen račun vnašalo ročno),
- v prehodnem obdobju bo možno uporabljati tudi vezane knjige računov (VKR), račune bo potrebno elektronsko potrjevati preko aplikacije Mini blagajna na portalu eDavkih
Obveznosti zavezanca pred začetkom potrjevanja računov:
- Ne glede na način potrjevanja računov bo moral vsak zavezanec s svojim osbnim digitalnim potrdilom (npr. SIGENCA) pred začetkom potrjevanja računov pridobiti namensko digitalno potrdilo na portalu eDavk.
- Zavezanec bo moral obvezno izdelati interni akt. Vzorci internih aktov se nahajajo na spletni strani FURS.
- Zavezanec bo moral objaviti obvestilo o obveznosti izdaje, prevzema in zadržanje računa (obvestilo se prodaja v knjigarnah ali se ga natisne iz spleta).
- Pred začetkom izdaje bo z namenskim digitalnim potrdilom (tudi za VKR) potrebno sporočiti podatke o vseh poslovnih prostorih.
- Za primer izpada elektrike ali okvare elektronske naprave mora zavezanec kupiti VKR in jo potrditi na portalu eDavki.
Obvezni podatki na računu
Zavezanec mora izdati račun najpozneje, ko je prejeto plačilo z gotovino in opravljena dobava. Za račune bo z internim aktom potrebno določiti številčenje, ki vsebuje poslovni prostor in napravo. Oznako poslovnega prostora, v katerem zavezanec izdaja račune, določi zavezanec sam, pri čemer je ta lahko sestavljena iz številk in črk 0-9, a-z, A-Z,- mora biti enaka kot tista, ki je navedena na računih in mora biti enkratna na nivoju zavezanca. Številke računov si morajo neprekinjeno slediti po zaporednih številkah v poslovnem letu.
Primer številčenja: TRGOVINA1-NAPRAVA1-1500255
Na računu mora biti tudi oznaka fizične osebe, ki ga izda (Blagajnik1, Natakar2, Meta). Oznaka je povezana z davčno številko, ki se pošlje organu kot podatek o računu v postopku potrditve (sama davčna številka pa na računu ne bo izkazana).
Vzorci internih aktov, odgovori na pogosta vprašanja in aktualne informacije so dosegljive na spletni strani FURS.
Obvestilo za zavezance, ki davčno potrjujejo račune, ter proizvajalce, dobavitelje in vzdrževalce programske opreme za davčno potrjevanje
Obveščamo vas o spremembi stališča razlage 5. člena Zakona o davčnem potrjevanju računov - ZDavPR (Uradni list RS, št. 57/15 in 69/17) glede določitve zaporedja številčenjem računov v zvezi z obveznostjo davčnega potrjevanja računov, ko se gotovinski in negotovinski računi izdajajo in številčijo v istem zaporedju.
V skladu z določbo petega odstavka 5. člena Zakona o davčnem potrjevanju računov - ZDavPR (Uradni list RS, št. 57/15 in 69/17) se gotovinski in negotovinski računu lahko številčijo v istem zaporedju le ob pogoju, da se obe vrsti računov (gotovinski in negotovinski) davčno potrjujejo. V primeru, da želi zavezanec v istem zaporedju kot gotovinske račune številčiti tudi negotovinske račune, mora ob izdaji v potrjevanje pošiljati tudi negotovinske račune. Če zavezanec negotovinskih računov ne želi potrjevati, jih mora izdajati v zaporedju, ki je ločeno od zaporedja, v katerem se številčijo gotovinski računi, ki se pošiljajo v davčno potrjevanje.
Smiselno enako se ravna tudi v primeru, ko se v istem zaporedju kot gotovinski računi številčijo računi, za katere po DDV zakonodaji ne obstaja obveznost izdaje. Tudi v tem primeru je treba ob izdaji v potrjevanje pošiljati tudi račune, za katere po DDV zakonodaji ne obstaja obveznost izdaje.
Prosimo vas, da preverite delovanje programske opreme za davčno potrjevanje ter čimprej oziroma najkasneje do 30. 6.2019 uredite postopek davčnega potrjevanja računov.
Finančna uprava Republike Slovenije
V skladu z določbo petega odstavka 5. člena Zakona o davčnem potrjevanju računov - ZDavPR (Uradni list RS, št. 57/15 in 69/17) se gotovinski in negotovinski računu lahko številčijo v istem zaporedju le ob pogoju, da se obe vrsti računov (gotovinski in negotovinski) davčno potrjujejo. V primeru, da želi zavezanec v istem zaporedju kot gotovinske račune številčiti tudi negotovinske račune, mora ob izdaji v potrjevanje pošiljati tudi negotovinske račune. Če zavezanec negotovinskih računov ne želi potrjevati, jih mora izdajati v zaporedju, ki je ločeno od zaporedja, v katerem se številčijo gotovinski računi, ki se pošiljajo v davčno potrjevanje.
Pojasnilo (odgovor na vprašanje št. 165) z dne 8. 1. 2019 je objavljeno na spletni strani Finančne uprave Republike Slovenije:
http://www.fu.gov.si/fileadmin/Internet/Nadzor/Podrocja/Davcne_blagajne_in_VKR/Vprasanja_in_odgovori/Vprasanja_in_odgovori_1_izdaja_Davcno_potrjevanje_racunov.pdf).Smiselno enako se ravna tudi v primeru, ko se v istem zaporedju kot gotovinski računi številčijo računi, za katere po DDV zakonodaji ne obstaja obveznost izdaje. Tudi v tem primeru je treba ob izdaji v potrjevanje pošiljati tudi račune, za katere po DDV zakonodaji ne obstaja obveznost izdaje.
Prosimo vas, da preverite delovanje programske opreme za davčno potrjevanje ter čimprej oziroma najkasneje do 30. 6.2019 uredite postopek davčnega potrjevanja računov.
Finančna uprava Republike Slovenije