|
Vodenje knjige (evidence) gostov
A). Z neposrednim poročanjem v aplikacijo eTurizem in istočasnim ročnim vodenjem knjige gostov
B). S poračanjem v aplikacijo eTurizem preko programske opreme in avtomatskim vpisom gostov v elektronsko knjigo gostov v sklopu programeske opreme: (npr. eTrips, Bentral, iGost, Snapguest);
Potek in posebnosti prijave / odjave gosta:
-
prijava gostov najkasneje v 12-ih urah po prihodu
-
prijavijo se vsi gostje, ne samo »vodja«
-
o prijavi se o gostih se sporoča naslednje podatke: priimek in ime, spol, rojstni datum, vrsto in št. javne listine s fotografijo, državljanstvo, datum prihoda, datum odhoda (ob prijavi ni obvezen);
-
datum odhoda sporočiti vsaj 12 ur pred odhodom;
-
prav tako sporočiti spremembe datuma odhoda.
Dodatno
-
zakon o prijavi prebivališča ne omejuje dolžine bivanja
-
tujci iz EU morajo po 90-ih dneh sami urediti prijavo začasnega bivanja (Zakon o tujcih)
-
državljanom iz tretjih držav je bivanje na območju EU omejeno na 90 dni v 180 dnevnem obdobju
-
prijava osebe do 15-ega leta v spremstvu staršev in pri prijava organiziranih skupin nad 8 oseb zahteva manj podatkov
-
nekaterih tujih črk program egost ne podpira, zato se jih ne sme uporabljati
-
v primeru kontrole prijavljenih oseb s strani policije, policisti lahko napravijo nenapovedan obisk nastanitvenih prostorov
-
podatke prijavljenih gostov je potrebno hraniti 1 leto, nato jih trajno uničiti
-
uničenje knjige gostov v primeru ročnega vodenja mora biti opravljeno z zapisnikom, v primeru nakupa / zakupa programske opreme (recepcijski programi), mora za uničenje podatkov zagotoviti izdelovalec programa
-
katerikoli stanodajalec je dolžan v 3 dneh prijaviti bivanje osebe, katere bivanje bo krajše kot 90 dni na policijsko postajo na predpisanem obrazcu
-
oseba, ki bo pri stanodajalcu bivala več kot 90 dni, mora v 3 dneh prijaviti začasno prebivališče
|